為推動(dòng)石油化工學(xué)院研究生會(huì)（以下簡(jiǎn)稱研會(huì)）組織制度化、規(guī)范化建設(shè)，促使研會(huì)成員提高工作態(tài)度和工作效率，促進(jìn)學(xué)院和研會(huì)的發(fā)展，依據(jù)《學(xué)聯(lián)學(xué)生會(huì)組織改革方案》、《關(guān)于推動(dòng)高效學(xué)生會(huì)（研究生會(huì)）深化改革的若干意見》等有關(guān)文件精神，現(xiàn)制定以下常州大學(xué)石油化工學(xué)院研究生會(huì)退出機(jī)制。
一、目的和原則
制定研會(huì)退出機(jī)制的目的是確保研會(huì)組織的運(yùn)作更加有序和規(guī)范，繼而提高研會(huì)的工作效率和質(zhì)量。在實(shí)施過程中，我們將遵循以下原則：
1. 公正公平原則：對(duì)研會(huì)成員的工作表現(xiàn)進(jìn)行客觀評(píng)估，確保實(shí)行措施的公正公平。
2. 激勵(lì)導(dǎo)向原則：通過采取措施激勵(lì)研會(huì)成員積極參與工作，提高工作效能。
3. 適度原則：根據(jù)研會(huì)成員的工作表現(xiàn)和態(tài)度，采取相應(yīng)的措施，以達(dá)到規(guī)范和改進(jìn)的目的。
二、具體實(shí)施流程
1. 警告制度實(shí)施流程：
（1）對(duì)于研會(huì)成員工作不積極、參與度不夠的情況，先由分管主席與其面談，了解情況；
（2）如情況嚴(yán)重，由輔導(dǎo)員與其面談，明確問題和改進(jìn)要求，并設(shè)定改進(jìn)期限；
（3）面談后，研會(huì)成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)改進(jìn)，并在一個(gè)月內(nèi)向輔導(dǎo)員提交總結(jié)反思與改進(jìn)報(bào)告。
2. 減分制度實(shí)施流程：主席團(tuán)、部長(zhǎng)、干事每學(xué)期視工作情況進(jìn)行在綜合測(cè)評(píng)過程基本加分上進(jìn)行減分。
（1）有工作安排時(shí)，因故遲到或缺席需提前請(qǐng)假說明，請(qǐng)假準(zhǔn)許后做好人員替崗，凡是無故曠活動(dòng)、遲到早退或不服從安排者視情節(jié)嚴(yán)重減0.1-0.2分；
（2）對(duì)舉辦活動(dòng)不積極者或不服從安排者視情節(jié)嚴(yán)重程度減0.1-0.2分。各學(xué)期第一周內(nèi)，將主席團(tuán)、部長(zhǎng)、干事加減分情況上交輔導(dǎo)員審批。
3. 退出研會(huì)制度實(shí)施流程：
（1）研會(huì)成員主動(dòng)申請(qǐng)：每學(xué)期開學(xué)第一個(gè)月內(nèi)，研會(huì)成員考慮自己本學(xué)期學(xué)習(xí)安排，決定是否能夠勝任研會(huì)工作安排；
（2）輔導(dǎo)員對(duì)長(zhǎng)期工作不積極、參與度不夠的研會(huì)成員進(jìn)行評(píng)估，決定是否將研會(huì)成員勸退，并向研會(huì)全體成員宣布。如有異議，研會(huì)成員可通過答辯進(jìn)行申訴，經(jīng)輔導(dǎo)員與研會(huì)主席團(tuán)調(diào)查審理，作出最終決定。
四、 評(píng)價(jià)方法：
1. 對(duì)于干事：
（1）對(duì)信息通知不及時(shí)回應(yīng)次數(shù)累計(jì)超過5次，予以勸退;
（2）以各種理由拒絕任務(wù)累計(jì)3次以上，予以勸退;
（3）任務(wù)已報(bào)名不去或者簽到后擅自離開視為未參加，發(fā)現(xiàn)累計(jì)2次以上，予以勸退。
2.對(duì)于（副）部長(zhǎng)：除上述要求外：
（1）對(duì)主席團(tuán)和輔導(dǎo)員安排的工作表現(xiàn)不積極、不配合、不作為，視情況調(diào)整部門職務(wù)安排;
（2）工作能力不行、工作效果差，視情況調(diào)整部門職務(wù)安排。
3.對(duì)于主席團(tuán)：除上述要求外：
（1）積極配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師工作;
（2）對(duì)部長(zhǎng)和干事要主動(dòng)監(jiān)督指導(dǎo);
（3）工作不到位，分管部門出現(xiàn)重大工作失誤時(shí)，視情況解除主席團(tuán)職務(wù)。
五、總結(jié)
通過上述石油化工研究生會(huì)退出機(jī)制的具體方案和實(shí)施流程，希望能夠促使研會(huì)成員自覺遵守規(guī)章制度、提高工作態(tài)度和參與度，研究生會(huì)的健康發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。
石油化工學(xué)院研究生會(huì)
2023年09月20日
